Artikel 1 – Algemene voorwaarden en begripsbepalingen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op een tijdelijke huurovereenkomst tussen verhuurder ‘Moulin des Borderies’ – verder MdB – en de huurder(s) van één of meerdere gîtes.
Huurder: degene die de gîte huurt van de verhuurder MdB voor een bepaalde tijd en de overeengekomen huurprijs aan de verhuurder heeft betaald.
Verhuurder MdB: degene die het vakantiehuis aan de huurder verhuurt.
Huurovereenkomst: overeenkomst tussen de huurder en de verhuurder met betrekking tot de huur van een gîte.
Eigenaar: de eigenaar van de gîte, dan wel diens vertegenwoordiger, die het vakantiehuis in overleg met de verhuurder aan de huurder ter beschikking stelt.
Huurprijs: prijs per in de overeenkomst bepaalde periode. De huurprijs kan vermeerderd worden met kosten en borgsom.
Voorschot: het deel van de huurprijs dat de huurder bij boeking aan de verhuurder is verschuldigd.
Borgsom: bedrag dat de huurder bij aankomst in de gîtes betaalt aan de verhuurder voor eventuele kosten, schade of verlies waarvoor de huurder verantwoordelijk is.
Aankomst- en vertrektijdstip: de tijden die tussen huurder en verhuurder zijn overeengekomen afhankelijk van de verhuurde periode.
Artikel 2 – Reservatie
2.1 Na ontvangst van uw telefonische, schriftelijke of elektronische reservatieaanvraag ontvangt u per mail van de verhuurder MdB het reservatiedocument dat relevante gegevens voor het verblijf in de geboekte gîte en uw persoonlijke gegevens bevat.
2.2 In het belang van een goede boeking en ter voorkoming van misverstanden, verplicht de gast zich om na ontvangst van de reservatiebevestiging onmiddellijk de juistheid en volledigheid en juistheid van de gegevens en eventuele onvolledigheden of onjuistheden binnen 24 uur na ontvangst aan de verhuurder MdB te melden. Blijft een dergelijke melding binnen gestelde termijn uit, dan is de huurder niet gerechtigd zich op de onvolledigheid of onjuistheid van de reservatiebevestiging te beroepen.
2.3 De verhuurder MdB informeert de huurder over de gehuurde gîte, de huurprijs en de algemene voorwaarden. Na de tijdige aanbetaling van het voorschot, is de reservatie definitief en verklaart de huurder zich akkoord met de algemene reservatievoorwaarden.
2.4 Kleine huisdieren zijn na overleg toegelaten en mits het betalen van een forfaitaire meerprijs van 50€ per verblijf.
Artikel 3 – Huurperiode
3.1 In de maanden juni tot september verhuren we in principe minimum per week. Afwijkingen in juni en september kunnen bekomen worden na overleg met de verhuurder MdB. De huurperiode gaat in op de eerste zaterdag vanaf 16u00 en eindigt op zaterdag om 10u00.
3.2 Buiten de periode juni – september is het na onderling overleg ook mogelijk om kortere periodes te huren.
3.3 Het te verwachten tijdstip van vertrek dient door de huurder tijdig doorgegeven te worden aan de eigenaar die samen met de huurder de gîte voor vertrek inspecteert.
Artikel 4 – Betalingscondities
4.1 Binnen 14 dagen na de verzending via mail van het reservatiedocument dient het voorschot, daarop vermeld, betaald te zijn. Het saldo van de huursom dient contant te worden voldaan voor of bij aanvang van de huurperiode.
4.2 Er kunnen door de huurder geen wijzigingen in een gedane boeking worden aangebracht anders dan na overleg met en goedkeuring van de verhuurder MdB.
Wij aanvaarden geen betaalkaarten!
Artikel 5 – Waarborgsom
5.1 Voor de ingebruikname van de gîte – alvorens de sleutel u ter beschikking wordt gesteld – dient een waarborgsom van 250 euro per gîte contant betaald te worden.
5.2 De waarborg wordt aan het einde van de huurperiode terugbetaald, na aftrek van schoonmaak, eventueel extra energiekosten en/of beschadigingskosten.
Artikel 6 – Energie
Het normaal verbruik van gas, water en elektriciteit (max 20 kW per week) is in de huurprijs inbegrepen. Meerverbruik, bijvoorbeeld voor verwarming, pellets of gas (abnormaal gebruik), zal apart in rekening gebracht worden op het einde van de huurperiode en in mindering gebracht worden van de terug te betalen waarborgsom.
Artikel 7 – Toeristenbelasting
De toeristenbelasting voor personen vanaf 18 jaar, bedraagt 0,50 euro per dag en wordt contant betaald bij aanvang van de huurperiode.
Artikel 8 – Annulering
8.1 Bij annulering tot 60 dagen voor aanvang van de huur, blijft het voorschot verworven door de verhuurder. Bij annulering minder dan 45 dagen voor de aanvang van de huurperiode, is de totale huursom te voldoen door de huurder.
Verblijftax wordt niet opgenomen in deze verrekening.
8.2 Een annulering is pas aanvaard wanneer de verhuurder schriftelijk of via mail in kennis is gesteld. De postdatum is bepalend.
8.3 Het is aan te raden dat de huurder een reis- of annuleringsverzekering afsluit. Indien de huurder het saldo niet voldoet binnen een termijn van 30 dagen na het ontvangen van de saldofactuur, wordt de factuur verhoogd met een minimum van 200 euro administratiekosten en wettelijke interesten, te rekenen vanaf 14 dagen na de einddatum van de voorziene huurperiode.
Artikel 9 – Schoonmaak
De gîte dient netjes te worden achtergelaten aan het einde van de huurperiode. Indien dit niet gebeurt, kan dit leiden tot een meerkost op de eindschoonmaak.
Dit houdt in:
- Bezemschoon
- Alles schoon afgewassen, afgedroogd en weer in de kasten geplaatst
- Vuilniszakken in de container, lege flessen en oud papier op de hiervoor bestemde plaats
- Dekbedden en eventueel linnengoed opgevouwen aan het voeteneinde
- Koelkast leeg en schoon
Alle eten- en drinkwaren verwijderd.
Artikel 10 – Keukenlinnen, bad- en beddengoed.
1 set bad- (p/p), bed- (p/p) en keukenlinnen is aanwezig per week. Het is ook mogelijk meerdere sets te huren. Tarieven ter plaatse beschikbaar.
Artikel 11 – Verplichtingen van de verhuurder MdB.
De verhuurder zorgt ervoor de gîte op het overeengekomen tijdstip in goed verzorgde staat en conform de boekingsbevestiging aan de huurder beschikbaar te stellen.
Artikel 12 – Verplichtingen van de huurder.
12.1 De huurder is wettelijk aansprakelijk voor de door hem of zijn medegasten aan de accommodatie of de daarin aanwezige zaken toegebrachte schade. Een schadegeval dient door de huurder direct aan de verhuurder MdB te worden gemeld.
12.2 De gasten kunnen hun auto parkeren op de parking door de verhuurder ter beschikking gesteld. Parkeren geschiedt op eigen risico.
12.3 Bij aankomst in de gîte is de huurder verplicht de gîte en de directe omgeving samen met de verhuurder MdB te inspecteren.
12.4 In de gîte is overnachting toegestaan tot het maximum aantal personen dat vermeld staat op de verhuurbevestiging van de verhuurder MdB. Uitsluitend de door de huurder bij de boeking opgegeven mensen zijn gerechtigd om in het vakantiehuis te overnachten, behalve met uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder MdB.
12.5 Overnachting van bezoekers is slechts toegestaan na voorafgaande toestemming van de verhuurder en betaling van een eventueel nader overeen te komen extra huurprijs. Het is niet toegestaan personen in de gîte toe te laten, anders dan de huurder en eventueel door hem aangewezen personen of vrienden, kennissen of familie. De huurder is verantwoordelijk voor alle genoemde personen.
12.6 Bij overtreding van bovengenoemde bepalingen wordt de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang ontbonden en wordt de toegang tot de gîte geweigerd. De huurder blijft de volledige huurprijs verschuldigd. Na ontbinding van de overeenkomst is de eigenaar gerechtigd het gehuurde direct aan een andere partij te verhuren.
12.7 De gîtes zijn volledig rookvrije zones. Enkel op de daartoe aangeduide plaatsen op het domein, is het toegelaten te roken.
Artikel 13 – Beëindiging of wijziging van de huurovereenkomst door de huurder.
13.1 Bij gehele of gedeeltelijke annulering van de boeking van het verblijf in de gîte op minder dan 2 maanden voor de begindatum van de verhuur zal de volledige huurprijs betaald dienen te worden, behalve anders overeengekomen tussen huurder en verhuurder MdB.
13.2 Bij latere betrekking van, of voortijdige beëindiging van het verblijf in de gîte blijft de volledige huurprijs verschuldigd.
Artikel 14 – Beëindiging of wijziging van de huurovereenkomst door de verhuurder MdB.
De verhuurder MdB kan de huurovereenkomst beëindigen of wijzigen in volgende situaties:
- bij het niet (tijdig) voldoen door de huurder van het voorschot.
- in geval van overmacht, zowel van blijvende als tijdelijke aard, is de verhuurder MdB gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of tijdelijk op te schorten zonder dat de huurder aanspraak op nakoming en/of schadevergoeding kan doen gelden. Onder overmacht wordt onder meer, doch niet uitsluitend verstaan: oorlogsgevaar, oorlog, opstand, molest, stakingen, boycot, storingen in het energiecircuit, in het verkeer of transport, maatregelen van overheidswege, schaarste aan grondstoffen, natuurrampen en voorts alle omstandigheden, buitengewone weersomstandigheden, overlijden van de eigenaar, echtscheiding van de eigenaar, onaangekondigde verkoop en/of ingebruikname van de accommodatie door de eigenaar e.d. waaronder gehele of
huurder lijdt als gevolg van de beëindiging van de overeenkomst.
Artikel 15 – Aansprakelijkheid en recht.
15.1 De verhuurder MdB kan niet aansprakelijk worden gehouden voor door de gast of derden tengevolge het verblijf in de accommodatie geleden schade; de gast vrijwaart de verhuurer MdB tegen aanspraken dienaangaande. De verhuurder MdB is niet aansprakelijk voor storingen in en om de accommodatie zoals storingen en uitval van stroom en watervoorzieningen en technische installaties, niet of ontijdig aangekondigde bouwwerkzaamheden en veranderingen aan toegangs- of hoofdwegen.
15.2 De verhuurder MdB kan slechts aansprakelijk worden gehouden voor schade die is te wijten aan de grove schuld of de nalatigheid van de verhuurder MdB.
15.3 De verhuurder MdB aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade, van welke aard ook, aan de huurder overkomen tijdens of ten gevolge van de huur van en het verblijf in de gehuurde gîte.
15.4 Onverminderd het in de vorige leden bepaalde is de aansprakelijkheid van de verhuurder MdB, indien en voor zover de verhuurder MdB uit enige hoofde ter zake de gebruikersovereenkomst in rechte aansprakelijkheid wordt gehouden, steeds beperkt tot directe schade en is elke vorm van gevolgschade uitgesloten. De aansprakelijkheid van de verhuurder MdB is voorts steeds beperkt tot het maximumbedrag dat de verzekeraar van de verhuurder MdB in het voorkomende geval zal uitkeren.
Artikel 16 – Klachten
16.1 De verhuurder MdB staat in voor de juistheid van de omschrijving van de accommodatie, met dien verstande dat geringe afwijkingen aanvaardbaar worden geacht. De beschrijving en indrukken van de accommodatie en de directe omgeving, waaronder voorzieningen, inrichtingen, faciliteiten en recreatiemogelijkheden vallen, kunnen naar hun aard of vanwege tussentijdse veranderingen of seizoeninvloeden afwijken van de beschrijving op de website van de verhuurder MdB. De bedoelde informatie wordt geacht persoonlijk en subjectief te zijn.
16.2 De huurder is steeds gerechtigd zijn grieven middels een klacht aan de verhuurder MdB voor te leggen. De verhuurder MdB dient een klacht steeds adequaat en met bekwame spoed te behandelen, aldus dat de klacht naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid wordt behandeld.
16.3 De huurder dient een klacht, ontstaan bij aankomst op het verblijfadres of gedurende het verblijf, uiterlijk binnen 24 uur te melden aan de verhuurder MdB. Deze zal trachten de klacht onverwijld ter plaatse op lossen.
Artikel 17 – GENIETEN
Het is bij wet verplicht te genieten van het verblijf in de gîte en het domein van Moulin des Borderies. Wij als verhuurder zullen alles in het werk stellen om uw verblijf zo aangenaam mogelijk te maken en zullen erop toezien dat alles vlot verloopt.
